С 1 сентября 2023 г. в отрасли запланирован переход на электронные накладные при отгрузке круглых лесоматериалов. Готовность к этому шагу обсудили в Минлехозе на совещании, которое с руководством областных объединений и ряда лесхозов провел заместитель министра лесного хозяйства Владимир Креч.
Переходу к электронному первичному учетному документу в отрасли предшествовал длительный подготовительный процесс. Для обмена электронными накладными нужны дополнительные реквизиты нехарактерные для бумажных аналогов: электронная цифровая подпись, идентификационные коды покупателя и продавца (GLN-номер), идентификационные номера на каждый передаваемый товар (GTIN).
Лунинецкий лесхоз с 1 августа 2023 года произвел переход на работу с электронными накладными по выписке продукции. Провайдером является ООО «Электронные документы и накладные». Глобальный номер расположения GLN4812823900001. Просим сообщать свой глобальный номер расположения GLN по СМДО или электронной почте лесхоза Lunlesxoz@lesnoi.by
Для перехода на электронные накладные ряд требований есть и к покупателям. Каждый из контрагентов должен быть подключен к системе электронного обмена данными (EDI), иметь ключ электронной цифровой подписи ЭЦП и иметь GLN – международный идентификационный номер организации, состоящий из 13 цифр.
Как отмечают в Минлесхозе, отгрузка круглых лесоматериалов по уже действующим договорам будет вестись как оговорено, а вот контракты, которые будут заключаться после 1 сентября, получат дополнительный пункт об использовании электронной накладной.